Désormais Concur fait partie de SAP.

Concur facilite la gestion des frais

Concur facilite la gestion des frais grâce à une solution mobile basée sur le Web pour vous et vos voyageurs d'affaires.

Contrôlez les demandes de remboursement des frais de déplacement

Concur peut être adapté à vos consignes de remboursement des frais et à votre politique interne. Grâce à Concur, il est facile de :

  • Créer et soumettre des notes de frais exactes et conformes à la politique
  • Analyser, approuver, traiter et vérifier les notes de frais

Soumettez les notes de frais facilement

Concur facilite la saisie et la gestion de vos frais de déplacement, que ce soit à partir d'une application Web ou de votre téléphone intelligent. La durée du cycle de traitement, d'approbation et remboursement des notes de frais est donc réduite.

Les frais portés à la carte de crédit préremplissent automatiquement la note de frais. Vous n'avez donc pas à les saisir manuellement. Il est facile d'additionner, de modifier et de supprimer les frais. Il est aussi facile d'annexer les reçus à la note de frais.

Intégrez les données des cartes de crédit

Concur intègre les données de votre fournisseur de carte de crédit. Une fois importées, ces données sont comparées à la demande de remboursement, puis vérifiées. Le système paiera automatiquement votre fournisseur de carte de crédit lorsque les frais auront été autorisés. Vous pourrez donc mieux gérer les paiements.

Concur vous permet de mieux contrôler votre programme de carte de crédit d'entreprise ; les soldes sont acquittés à temps, et les renseignements permettent de négocier de meilleures conditions.

Intégrez les des données des reçus électroniques

Concur intégre les données des reçus électroniques émis directement par les fournisseurs. Les reçus électroniques expédiés par les partenaires de Concur sont automatiquement intégrés. Cela réduit au minimum la saisie des renseignements détaillés dont vous avez besoin pour mieux comprendre les frais. Ces données sont associées à la demande de remboursement, puis comparées à celle-ci.

La possibilité de saisir et de gérer les reçus électroniquement vous aide à maximiser le processus de remboursement de la TVA. Vous économisez du temps au moment de déterminer les frais admissibles.

Intégrez les reçus électroniques

Concur importe automatiquement les reçus électroniques des fournisseurs dans le cadre du programme Concur Connect. Les données sont comparées à celles de la note de frais.

Intégrez votre politique sur les frais de déplacement

Concur intègre votre politique sur les voyages et les frais de déplacement afin que vous puissiez voir immédiatement si les frais sont conformes à la politique.

Autorisez les notes de frais soumises

Les chefs de service peuvent facilement analyser et approuver les demandes de remboursement, tandis que le service de soutien peut traiter et vérifier les demandes de remboursement.

Acquittez les frais rapidement

Grâce à la solution de Concur, vous pouvez gérer les paiements de façon serrée, et de rembourser les employés plus rapidement. La remise automatique de la carte de crédit de l'entreprise encourage les employés à adopter votre carte de crédit d'entreprise.

Gardez le contrôle des frais

Étant donné que Concur conserve les renseignements sur les voyages et les frais de déplacement en un seul endroit, il est facile d'assurer le suivi. Vous avez accès aux données suivantes (et plus) :

  • Frais encourus par employé
  • Frais encourus dans le cadre du projet
  • Frais encourus par le client
  • Total des frais par catégorie
  • Total des frais

Vous avez également besoin d'une solution de réservation de voyage ?

En jumelant la production de notes de frais à l'outil de réservation de voyage de Concur, vous obtenez une solution complète de gestion des voyages et des frais de déplacement.

Mise en œuvre flexible

Concur offre une vaste gamme d'options de mises en œuvre selon les exigences de votre entreprise.

Vous cherchez une solution pour votre dispositif mobile ?

Visualisez, ajoutez, modifiez ou supprimez des frais à l'aide de votre iPhone®, iPad®, téléphone Android™ ou BlackBerry®. L'application mobile de Concur est offerte gratuitement.

Nous joindre

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