Automatisez et maîtrisez vos dépenses avec Concur Expense
Concur Expense est un logiciel infonuagique de gestion des dépenses qui vous aide à gérer les dépenses d’entreprise sans les tâches manuelles. Ainsi, tout, de la soumission des reçus au remboursement, se fait plus rapidement et plus facilement.
Qu’est-ce que Concur Expense?
Concur Expense utilise des données connectées et Joule, l’IA de SAP, pour automatiser l’ensemble du processus de gestion des dépenses. Les tâches qui prenaient auparavant des heures peuvent ainsi être réalisées en quelques minutes avec moins d’efforts manuels. Cette solution vous aide à centraliser les dépenses des employés, à accélérer les remboursements et à simplifier la gestion quotidienne des dépenses.
- Simplifiez la soumission et le suivi des dépenses par les employés
- Réduisez le travail manuel tout en améliorant l’exactitude
- Assurez la conformité des dépenses aux politiques de l’entreprise
- Offrez aux dirigeants une visibilité sur la façon dont l’argent est dépensé dans l’ensemble de l’entreprise
Comment fonctionne Concur Expense?
Avantages de Concur Expense
Principales fonctionnalités de Concur Expense
Concur Expense s’intègre-t-il à d’autres systèmes?
SAP Concur propose des centaines d’intégrations et d’applications partenaires qui facilitent la connexion de Concur Expense aux systèmes que vous utilisez déjà, notamment les outils ERP, RH et de comptabilité.
Ces intégrations aident votre entreprise à:
- Maintenir la synchronisation des données entre les différentes plateformes
- Éviter la saisie répétée des mêmes informations
- Conserver une vue cohérente des données financières
- Réduire les efforts manuels nécessaires à la gestion des dépenses
« En ce qui concerne le travail manuel, la solution a complètement éliminé la gestion des rapports de dépenses de ma liste de tâches. Fini les feuilles de calcul, les reçus perdus et les suivis par courriel pour obtenir des approbations. Tout est centralisé au même endroit et je sais toujours où en est mon remboursement. »
Utilisateur de SAP Concur
Gérez les déplacements, les dépenses et les factures dans un système connecté
Concur Expense peut être combiné à Concur Travel, Concur Invoice et à plusieurs autres solutions SAP Concur afin de gérer toutes les dépenses d’entreprise à partir d’un seul endroit. Le résultat va au-delà de l’automatisation : il s’agit d’une approche plus connectée et cohérente de la gestion des dépenses.
Ensemble, ces solutions vous aident à :
- Améliorer la cohérence et le contrôle de l’ensemble des catégories de dépenses
- Réduire le cloisonnement entre les systèmes
- Obtenir une vue plus complète des dépenses à l’échelle de l’entreprise
Concur Expense en action
Découvrez comment Concur Expense fonctionne dans des situations réelles ou explorez des démonstrations guidées à votre propre rythme.
FAQ sur la gestion des dépenses
Un rapport de dépenses est un document utilisé par les employés pour consigner des dépenses liées aux activités de l’entreprise et en demander le remboursement, comme les frais de déplacement, de repas ou de représentation. Le rapport comprend les reçus, les dates et la description de chaque dépense afin de justifier le remboursement. Un système de gestion des dépenses peut contribuer à automatiser le processus, à réduire les erreurs et à limiter la saisie manuelle des données.
La gestion des dépenses est le processus qui consiste à suivre, contrôler et rembourser les dépenses professionnelles engagées par les employés. Elle comprend l’établissement des politiques, l’approbation des dépenses et la tenue des dossiers à des fins comptables et de conformité. Toutes ces tâches peuvent être réalisées facilement à l’aide d’une solution automatisée de gestion des dépenses.
Un logiciel de gestion des dépenses est un outil numérique qui aide les entreprises à suivre, approuver et rembourser les dépenses des employés. Il simplifie la soumission des reçus, l’application des politiques et la synchronisation avec les systèmes comptables. En utilisant un logiciel de gestion des dépenses comme Concur Expense, vous pouvez accélérer les processus administratifs, rembourser les employés plus rapidement, éviter les erreurs et bien plus encore.
Concur Expense est conçu pour réduire la saisie manuelle des données et minimiser le temps consacré à l’administration des dépenses. Les principales fonctionnalités comprennent :
- Numérisation des reçus alimentée par l’IA avec extraction automatique des données
- Rapprochement des transactions de cartes d’entreprise éliminant les conciliations manuelles
- Catégorisation intelligente des dépenses en fonction des données des commerçants et des transactions
- Vérifications de conformité aux politiques en temps réel avant la soumission
- Accès mobile et Web avec une expérience cohérente sur toutes les plateformes
- Fonction glisser-déposer et flux de travail d’approbation simplifiés
Concur Expense is a scalable expense management solution that helps small and midsize businesses automate expense reporting, control costs, and gain real-time visibility into spending without large finance teams. It streamlines receipt capture, report creation, approvals, and reimbursements to save time, reduce errors, and enforce policy compliance as businesses grow.
Toute entreprise repose sur une saine gestion des flux de trésorerie. Lorsque les organisations ne savent pas exactement combien d’argent entre et sort, elles peuvent faire face à d’importants problèmes, comme des dépassements ou des insuffisances budgétaires. En utilisant les nouvelles technologies pour automatiser le processus de gestion des dépenses, les organisations peuvent mieux contrôler leurs dépenses, réduire les erreurs et la fraude, et prendre des décisions fondées sur des données complètes et exactes.
SAP Concur se distingue par sa capacité à répondre aux besoins complexes des entreprises de toutes tailles. Ces capacités sont intégrées au cœur même de la plateforme et ne constituent pas de simples fonctionnalités ajoutées.
- Contrôles approfondis de conformité et d’application des politiques pouvant être configurés avec un niveau de granularité élevé
- Performance éprouvée à grande échelle, dans des organisations comptant aussi bien une dizaine d’employés que plus de 10 000
- Gestion des règles fiscales de multiples pays intégrée à la plateforme de base
- Prise en charge des exigences réglementaires mondiales sans dépendre de modules complémentaires de tiers
La saisie, la soumission et l’approbation des dépenses dans SAP Concur sont des processus simples. Les données de transaction sont automatiquement capturées auprès des compagnies aériennes, des hôtels, des restaurants et des sociétés de location de voitures. Les employés peuvent ensuite soumettre leurs rapports de dépenses et en suivre l’état où qu’ils soient à l’aide de leurs appareils mobiles. Les gestionnaires examinent et approuvent ensuite les rapports de dépenses à partir de n’importe quel appareil, ce qui accélère les remboursements.
Concur Expense contribue au respect des politiques de dépenses en appliquant automatiquement les règles de l’entreprise dans le processus de production des rapports de dépenses. La solution signale en temps réel les dépenses non conformes aux politiques établies, ce qui permet aux employés de corriger rapidement les écarts et aide les équipes des finances à maintenir des contrôles des dépenses uniformes et conformes.
La fraude commise par un employé (ou « fraude en milieu de travail ») survient lorsqu’un employé profite de sa position pour détourner des actifs de l’entreprise à des fins personnelles. La fraude est très difficile à détecter et peut prendre plusieurs formes, notamment le vol de données, la corruption et les pots-de-vin. Même des incidents mineurs de fraude peuvent nuire à la santé financière d’une entreprise.
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- Plus de 300 connecteurs préconfigurés et intégrations personnalisées
- Tarification par abonnement qui s’adapte aux besoins de votre entreprise
« Il était évident que SAP Concur offrait la solution dont nous avions besoin, il n’était donc pas nécessaire de chercher ailleurs. C’est un système formidable à utiliser et je suis ravi que nous l’ayons mis en place. Je le recommanderais à tout le monde. »
Mark Green
Adjoint aux comptes
KBI Global Investors