Faites le suivi de chaque dépense, maîtrisez chaque coût
Automatisez la gestion des dépenses professionnelles pour accélérer les processus administratifs, rembourser les employés plus rapidement, éviter les erreurs coûteuses, etc.
Concur Expense
Oui, votre processus de gestion des dépenses peut être pus efficace
L’automatisation des dépenses accélère l’examen, le traitement, l’audit et le paiement des demandes de remboursement, ce qui permet aux services financiers de consulter les données relatives aux dépenses en un seul endroit et de les gérer plus efficacement.
- Appliquez et modifiez facilement les politiques de dépenses
- Saisissez automatiquement les reçus et traitez les rapports
- Intégration à vos systèmes financiers existants
Prenez des décisions fondées sur les données à l’aide de tableaux de bord et d’analyses intelligents
Trois façons simples de voir Concur Expense en action
Intégrations
Intégration facile à vos systèmes existants
Concur Expense s’intègre à la plupart des logiciels d’ERP, de GRC, de RH et de comptabilité, ce qui permet à votre entreprise de relier les données de dépenses sur une plateforme unique. Grâce à des centaines d’intégrations et d’applications partenaires, nous vous permettons de personnaliser et d’étendre votre système de dépenses, d’accélérer les processus et d’obtenir une image précise de vos finances.
Créer une solution globale de gestion des dépenses pour votre entreprise
Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, un investissement dans Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice vous permet de suivre et de gérer toutes les dépenses engagées par les employés, les frais de déplacement et le paiement des factures sur un seul système connecté. Visionnez la vidéo pour apprendre les bases de SAP Concur.
Créez un super système de gestion des dépenses, des voyages et des comptes fournisseurs avec ces autres solutions SAP Concur
FAQ sur la gestion des dépenses
Un décompte des frais est un document que les salariés utilisent pour enregistrer et demander le remboursement des frais professionnels, tels que les déplacements, les repas ou les divertissements du client. La note de frais inclut les justificatifs, les dates et les descriptions de chaque dépense pour valider le remboursement. Un système de gestion des dépenses peut aider à automatiser le processus, réduisant ainsi les erreurs et la saisie manuelle des données.
La gestion des dépenses est le processus de suivi, de contrôle et de remboursement des dépenses professionnelles par les collaborateurs. Il comprend la définition de politiques, l'approbation des dépenses et la tenue de registres pour la comptabilité et la conformité, ce qui peut être facilement réalisé avec une solution de gestion des dépenses automatisée.
Chaque entreprise utilise un bon flux de trésorerie. Lorsque les entreprises ne savent pas combien de liquidités entrent et sortent, cela peut entraîner de gros problèmes tels que des déficits budgétaires. En utilisant des technologies émergentes pour automatiser le processus de gestion des dépenses, les entreprises peuvent contrôler les dépenses, réduire les erreurs et les fraudes, et baser leurs décisions sur des données complètes et précises.
Le logiciel de gestion des dépenses est un outil numérique qui aide les entreprises à suivre, approuver et rembourser les dépenses des collaborateurs. Elle simplifie la soumission des justificatifs, applique les politiques et la synchronisation avec les systèmes comptables. En utilisant un logiciel de gestion des dépenses tel que Concur Expense, vous pouvez accélérer les processus de back-office, rembourser les collaborateurs plus rapidement, éviter les erreurs, etc.
La saisie, la soumission et l’approbation des dépenses dans SAP Concur est un processus simple. Les données de transaction sont automatiquement capturées par les compagnies aériennes, les hôtels, les restaurants et les sociétés de voitures. Les salariés soumettent ensuite et peuvent suivre les notes de frais où qu'ils se trouvent à l'aide de leurs terminaux mobiles. Les responsables vérifient et approuvent ensuite les décomptes des frais depuis n'importe quel terminal, ce qui accélère les remboursements.
La fraude des employés (ou « fraude professionnelle ») désigne les cas où un employé profite de son poste pour voler des actifs de l’entreprise et en bénéficier personnellement. La fraude est très difficile à détecter et peut prendre plusieurs formes, notamment le vol de données, la corruption. Même les incidents mineurs de fraude peuvent nuire à la santé financière d'une entreprise.
Un avenir plus prometteur en matière de gestion des dépenses n’est à seulement que quelques clics.
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