Gérez les déplacementes et les dépenses sur une seule plateforme connectée

Concur Travel & Expense est une solution intégrée de gestion des déplacements et des dépenses de SAP Concur qui aide les organisations à gérer les déplacements professionnels, à automatiser la production des notes de frais, à faire respecter les politiques de l’entreprise et à obtenir une visibilité sur les dépenses des employés. La plateforme regroupe la réservation des voyages, la gestion des dépenses, les remboursements et la production de rapports au sein d’une expérience connectée unique.

Concur Travel & Expense relie toutes les étapes du processus de gestion des déplacements et des dépenses. Les employés peuvent planifier et réserver leurs déplacements professionnels les dépenses sont saisies automatiquement à partir des réservations et des transactions par carte d’entreprise, les reçus peuvent être téléversés sous forme numérique et les gestionnaires peuvent examiner et approuver les rapports grâce à des flux de travail configurables. Les dépenses approuvées sont ensuite traitées aux fins de remboursement et de production de rapports.

Concur Travel aide les employés à rechercher, à réserver et à gérer leurs déplacements professionnels tout en les orientant vers des choix conformes aux politiques. Concur Expense se concentre sur la production des notes de frais, la gestion des reçus, les approbations, les remboursements et le suivi des dépenses. Ensemble, ces solutions créent une expérience unifiée de gestion des déplacements et des dépenses qui offre une visibilité totale sur les dépenses des employés.

Concur Travel & Expense aide à faire respecter les politiques de l’entreprise grâce à des flux de travail d’approbation configurables, à des vérifications automatisées du respect des politiques, à des recommandations de fournisseurs privilégiés, à des contrôles des dépenses et à la validation de la conformité. Les employés sont guidés lors de la réservation et de la soumission des dépenses, ce qui contribue à prévenir les dépenses non conformes aux politiques avant qu’elles ne surviennent.

SAP Concur regroupe les données sur les voyages, les dépenses et les cartes d’entreprise dans des tableaux de bord et des rapports centralisés. Les organisations peuvent analyser les tendances en matière de dépenses, suivre le respect des politiques, surveiller les frais de déplacement, repérer les possibilités d’économies et obtenir une vue plus complète des dépenses de l’entreprise dans l’ensemble des services et des établissements.

Oui. Concur Travel & Expense aide les petites entreprises et les entreprises en croissance à automatiser la production des notes de frais, à gérer les déplacements professionnels, à améliorer le respect des politiques et à obtenir une visibilité sur les dépenses sans alourdir la charge de travail administrative. À mesure que les besoins de l’entreprise évoluent, la plateforme peut s’adapter pour prendre en charge un plus grand nombre d’employés, de flux de travail et d’intégrations, ainsi que des exigences accrues en matière de production de rapports.