Concur Drive

Saisissez et consignez automatiquement le kilométrage, faites respecter les politiques et obtenez une visibilité sur les dépenses de votre organisation.

Prenez le contrôle de vos dépenses grâce à la saisie automatique des distances

Lorsque les employés déclarent eux-mêmes leur kilométrage, cela peut entraîner des erreurs, des fraudes et des coûts inutiles. Concur Drive enregistre automatiquement le kilométrage pour aider votre organisation à suivre et à documenter les distances avec facilité. Grâce à Concur Drive, vous pouvez :

  • Réduire les coûts et rembourser les employés de façon précise
  • Améliorer la conformité et être prêt pour les vérifications
  • Réduire la fraude et les erreurs de déclaration
  • Obtenir une visibilité dans chaque catégorie de dépenses

Facile comme un, deux, trois

Concur Drive facilite la saisie des distances et la déclaration des dépenses pour les employés en déplacement. Voici comment cela fonctionne.

  1. Dans l’application mobile SAP Concur, sélectionnez « Mileage » (Kilométrage) puis « Auto Tracking » (Suivi automatique) (vous avez également la possibilité de démarrer et d’arrêter manuellement la saisie de la distance).
  2. À la fin de votre déplacement, sélectionnez « Move to Report » (Aller à la note) pour ajouter la distance à votre note de frais
  3. Cliquez sur « Submit Report » (Soumettre la note)

Caractéristiques de Concur Drive

Catégorisez chaque segment conduit

Signalez chaque segment de votre trajet comme professionnel ou personnel lorsque le suivi automatique est activé et suivez avec précision la distance parcourue.

Obtenez une capture de distance plus précise

Des capteurs intelligents suivent le véhicule de votre employé lorsque celui-ci est en mouvement pour capturer la distance à partir de son appareil mobile.

Soumettez vos dépenses de conduite sans difficulté

Transformez les journaux de kilométrage en éléments de dépenses dans Concur Expense en un seul clic.

Réduisez les dépassements résultant des frais de conduite autodéclarés

Activez le suivi automatique pour capturer automatiquement la distance de conduite selon votre horaire ou démarrez et arrêtez manuellement la capture de distance selon le trajet.

Mesurez la distance facilement où que vous soyez

Concur Drive affiche 12 langues prises en charge par SAP Concur et mesure la distance en miles et en kilomètres, de sorte que vous pouvez l'utiliser pratiquement lors de n'importe quel voyage.

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Concur Expense

SAP Concur intègre toutes les données de vos dépenses afin que vous puissiez gérer les dépenses où que vous soyez et quand elles se produisent.

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Concur Travel

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Concur Invoice

Réduisez les heures, les efforts et les coûts associés à l'ensemble du processus des comptes fournisseurs, des demandes d'achat à la saisie de factures et aux paiements.

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