4 façons d’améliorer l’adaptabilité des comptes fournisseurs et de se préparer à l’imprévisible

En raison de l’inflation persistante, des perturbations économiques et des prévisions de croissance les plus faibles depuis 1990 émises par le Fonds monétaire international (FMI)1, de nombreux services de comptes fournisseurs sont chargés de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle afin d’accroître la rentabilité de l’entreprise et la productivité de la main-d’œuvre.

Dans ce livre blanc, nous discutons de quatre façons dont votre équipe des comptes fournisseurs peut préparer votre entreprise pour l’avenir et devenir plus adaptable et proactive pour faire face au changement. Découvrez ci-dessous un aperçu des deux premières méthodes et téléchargez le document complet pour découvrir les deux autres méthodes et obtenir plus de détails.

1. Atténuer le risque de dépenses non conformes.

En 2022, 40 % des services des comptes fournisseurs ont connu plusieurs cas de tentative de fraude ou de fraude réelle de paiement2. Pour garantir la conformité des dépenses, l’une des nombreuses approches consiste à tirer parti des technologies intelligentes et de l’automatisation. Assurez-vous que votre équipe des comptes fournisseurs peut consulter et gérer toutes les factures et dépenses de votre entreprise en un seul endroit et que le système signale automatiquement les factures en double ou les factures provenant de fournisseurs non approuvés.

2. Transformez les comptes fournisseurs en centre de profit

Les services des comptes fournisseurs qui ne disposent pas d’automatisation et de processus cohérents dépensent quatre fois plus (6,30 $ par facture) pour traiter une facture que les services qui disposent d’une automatisation de bout en bout et de processus cohérents (1,45 $ par facture). Pour optimiser le programme de paiement de votre entreprise et transformer les comptes fournisseurs en centre de profit, une approche consiste à rationaliser et à réduire le temps de traitement des factures afin que les comptes fournisseurs puissent garantir que les paiements sont effectués rapidement et avec précision. Éliminer la saisie manuelle des données est une autre solution à envisager. Assurez-vous que votre système de comptes fournisseurs peut extraire et capturer automatiquement les données des factures.

Personne ne sait ce que l’avenir nous réserve, c’est pourquoi 71 % des directeurs financiers et responsables financiers investissent dans des technologies de pointe telles que l’automatisation, l’IA et l’apprentissage machine afin d’améliorer leur capacité à s’adapter à des circonstances changeantes3.

Téléchargez le document complet pour en savoir plus sur les quatre façons d’améliorer l’adaptabilité des comptes fournisseurs et de vous préparer à l’imprévisibilité.

Source 1 : Fonds monétaire international, Résilience à court terme, défis persistants, 2023.

Source 2 : How Automation Reduces the Cost of Invoice Processing and Disbursements, Étude commandée par SAP Concur et réalisée par l’Institute of Finance & Management (IOFM), 2023.

Source 3 : Sondage éclair du directeur financier de SAP Concur, 2023