Canadian Bible Society
La Société biblique canadienne, une organisation caritative pancanadienne axée sur la traduction, l’édition et la distribution de la Bible en plusieurs langues et formats, avait besoin d’un meilleur moyen de gérer les dépenses et les factures tout en soutenant une surveillance financière solide dans l’ensemble de l’organisation. Étant donné que la paperasserie, les approbations manuelles et les processus incohérents ont engendré des retards et des difficultés d'audit, l'équipe financière a cherché une approche plus connectée et responsable de la gestion des dépenses.
En implémentant Concur Expense et Concur Invoice, la Société biblique canadienne a numérisé les processus de gestion des dépenses et des factures, amélioré la visibilité sur les dépenses et renforcé la responsabilité dans tous les services. Les workflows d'approbation automatisés, la capture des factures avec OCR et les contrôles de conformité intégrés ont réduit le travail manuel, amélioré la précision des données et facilité considérablement la préparation des audits pour l'équipe financière simplifiée de l'entreprise.
Résultat : des processus plus rapides, des contrôles financiers renforcés, une transparence accrue et plus de temps pour que le personnel se concentre sur la mission de l'organisation plutôt que sur la gestion des tâches administratives.
« SAP Concur dispose d'un système très robuste, et pas seulement d'un système de facturation. Il s'agit également d'une dépense [système]. D’autres solutions logicielles ne sont pas aussi complètes. » – Heather Johnson, comptable principale, Société biblique canadienne